Servicios de facilitación

Country: Costa Rica
Language: EN
Number: 1039362
Publication date: 29-03-2017
Source: United Nations Procurement Notices (UNDP)

Description

Servicios de facilitación
Procurement Process : Other
Office : UNDP, COSTA RICA - COSTA RICA
Deadline : 12-Apr-17
Posted on : 29-Mar-17
Development Area : CONSULTANTS
Reference Number : 36685
Link to Atlas Project :
00083713 - Global Sustainable Supply Chains for Marine Commodities
Documents :
TORs
P11
Overview :

 

PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO

 

Proyecto Global Sustainable Supply Chains for Marine Commodities, capitulo Costa Rica

 

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Facilitación/Moderación y Sistematización de Plenaria de la Plataforma Nacional de pesquerías sostenibles de grandes pelágicos.

 

SUJETO DE LA CONTRATACIÓN:

PNUD Costa Rica contratará un profesional. Ella/él se enfocará principalmente en la preparación, diseño metodológico y facilitación/moderación de la Plenaria de la Plataforma Nacional de pesquerías sostenibles de grandes pelágicos. También se le solicitará la elaboración de informes y la sistematización de los aportes de las y los participantes del evento. Las responsabilidades incluirán también la elaboración y entrega de informes de eventos de preparación a su cargo a su cargo.

 

ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN

La producción y consumo de pescado en el mundo se ha incrementado durante las últimas décadas siendo una alternativa importante de fuente de proteína y un producto para la comercialización y exportación que puede contribuir a la economía local de los países en vías de desarrollo. El mejoramiento de las pesquerías y sus cadenas de valor (extracción, procesamiento y distribución), puede asegurar la disponibilidad de pescado y mejorar el desempeño social y ambiental de los mercados. Adicionalmente, algunas de estas materias primas con una alta demanda mundial, como el atún, abastecen las grandes superficies comerciales de Europa y Estados Unidos de América (EE.UU.) y de otros países en vías de desarrollo. Las grandes cadenas de mercados y otros minoristas y mayoristas juegan un papel fundamental en determinar el tipo de demanda y por lo tanto la extracción de productos al establecer requisitos y estándares en los canales de comercialización para asegurar el abastecimiento en el largo plazo y de manera amigable con el ambiente posible. Existe adicionalmente una presión mundial política, legal y de grupos de conservación creciente en los mercados internacionales por mejorar los sistemas de trazabilidad para detectar fraude y fuentes de ilegalidad en los productos pesqueros. Aproximadamente 90% del pescado consumido en EE.UU. es importado y entre 20 y 30% del pescado importado procedente de fuentes silvestres marinas procede de pesca ilegal, no declarada y no reglamentada (INDNR). Costa Rica exporta 95% de los desembarques de dorado a EE.UU, mientras que el atún en 2015 alcanzó casi la cifra de 50 millones de dólares, en exportaciones en diferentes formatos principalmente a EE.UU. (29%) y mercados centroamericanos, en Panamá, Guatemala, El Salvador y Nicaragua.

Entre los factores que afectan a la pesca mundialmente se encuentra una presión excesiva sobre el recurso, falta de ordenamiento y débil capacidad institucional, prácticas destructivas, pesca ilegal, escaso control y vigilancia pesquera, acceso abierto y un incremento en la demanda de productos pesqueros.

En definitiva, los mercados internacionales están demandando y exigiendo productos pesqueros que demuestren su origen de fuentes sostenibles y pesquerías con mejores prácticas. De esta manera, las desde el mercado se puede favorecer una mejor gestión de los recursos pesqueros. Para Costa Rica, una alianza pública y privada que busque el fortalecimiento de la cadena de valor y las condiciones de la pesquería, permitirá a largo plazo asegurar la entrada de los productos en los mercados internacionales y en los nacionales, que también están incrementando una conciencia de consumo “ecoamigable’.

Las principales barreras para el ordenamiento y regulación de las pesquerías para mantener fuentes sostenibles de pescado en Costa Rica y crear alianzas incluyen: 1) capacidad institucional débil; 2) canales de comunicación oficiales entre sectores; 3) falta de experiencia en desarrollo de programas de mejora de las pesquerías; 4) puntos críticos en la cadena de comercialización del pescado que limitan la ganancia del para el productor primario (pescador), desconocimiento y aplicación de técnicas para la adecuada manipulación post-captura e inocuidad; 5) ausencia de un sistema de trazabilidad del producto pesquero; 5) insuficiente y desactualizada información estadística y pesquera y sistemas de información oceanográfica.

Para plantear y articular mejoras se ha formulado el proyecto Global Sustainable Supply Chains for Marine Commodities el cual se desarrolla entre Filipinas, Indonesia, Ecuador y Costa Rica.

El objetivo general del proyecto global es integrar la sostenibilidad en las cadenas de suministro de pescados a través de mecanismos de mercado y de políticas, y estableciendo alianzas, con el objetivo final de reconstruir y proteger las poblaciones de peces y los medios de vida.

El proyecto cuenta con cuatros componente orientados a desarrollar la demanda de productos sostenibles, el desarrollo de espacios de diálogo y articulación intra e intersectoriales, la implementación del proyectos de mejoramiento de pesquerías o FIP por sus siglas en inglés, y la mejora de los sistemas de rendición de cuentas.

El objetivo del proyecto en Costa Rica, especificamente de la Plataforma Nacional de pesquerías sostenibles de grandes pelágicos es aumentar la sinergia, articulación y la participación de los actores públicos y privados nacionales e internacionales en las cadenas de valor de productos pesqueros sostenibles, mediante el diálogo y articulación de iniciativas (Plataforma Nacional) facilitado por PNUD, liderado por el Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG) en coordinación con el Ministerios de Ambiente y Energía (MINAE) y gestionado por sus participantes, que genere un plan de acción para la pesca sostenible de grandes pelágicos. Se apoyarán el desarrollo de los proyectos de mejora de pesquerías (FIP por sus siglas en inglés) de grandes pelágicos como atún, pez espada y dorado, y otros proyectos demostrativos integrados (programas de observadores a bordo, trazabilidad, reducción impacto en el ecosistema, uso de servicios de teledetección oceanográfica, entre otros) que contribuyan al establecimiento de las condiciones que permitan mejorar la oferta de productos pesqueros sostenibles. Esto permitirá iniciar el proceso de promoción de la demanda mundial para atraer a compradores internacionales que requieran estos productos provenientes de prácticas amigables con el ambiente y pesquerías en procesos de mejoría, que adicionalmente desarrollarán políticas corporativas de compra sustentables.

Por lo tanto, es necesario coordinar esfuerzos con iniciativas de mejora socio-ambiental que ya están en marcha y traer a la mesa a todos los actores bajo el esquema de Plataforma Nacional desarrollado por PNUD en todo el mundo http://www.undp.org/content/gcp/en/home/operations/national-commodities-platform.html

 

La primera actividad a realizar es la Plenaria de lanzamiento en la que se espera que los participantes entiendan los objetivos de la Plataforma, manejar las expectativas, entender el concepto de diálogo democrático y los valores de la colaboración, ir construyendo el compromiso de participar en el proceso, delinear los grupos de trabajo en función del análisis causa raíz y tener un aprendizaje.

 

Para ello, se busca contratar a facilitadores capacitados y experimentados, que garanticen la independencia y neutralidad requeridas en el diálogo democrático. Los/Las facilitadores/as contratados a través del PNUD contribuirán con sus conocimientos expertos brindando apoyo en el diseño de talleres/reuniones para asegurar que se logren llegar a acuerdos sobre acciones conjuntas en el mejoramiento del desempeño social y ambiental de la cadena de suministro de las pesquerías de grandes pelágicos.

 

 

OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA

Conducir el proceso de planificación, facilitación/moderación y sistematización de la Plenaria de la Plataforma nacional de pesquerías sostenibles de grandes pelágicos en Costa Rica.

 

RESPONSABILIDADES

 

El/La facilitador/a tendrá la responsabilidad de:

 

Crear un entorno propicio y de confianza durante la Plenaria para los estimular la participación de todos los actores.

Conducir el proceso en su diseño metodológico y facilitar y moderar el evento.

Informarse y entender las relaciones entre los dialogantes, las dinámicas de las relaciones e intereses de cada actor y el contexto social, político y cultural, y los antecedentes históricos.

Preparar notas para la facilitación y el diseño de la agenda de la Plenaria en apoyo del flujo lógico del contenido y la dinámica grupal.

Utilizar herramientas para construir consensos y generar confianza entre los dialogantes y conocer la guia de diálogo democrático de PNUD.

Realizar una facilitación independiente para alcanzar los objetivos establecidos para la reunión.

Guiar a los participantes con interés, formulando preguntas respetuosas y sin tomar partido por ningún grupo.

Escuchar, recoger y devolver al grupo lo que se va diciendo para promover la reflexión.

Asegurarse de que el grupo se centre en el tema en discusión con el fin de mantener el impulso.

Resumir y enfatizar los acuerdos y desacuerdos.

Registrar lo que sucede durante el diálogo y aseguar de las notas y los informes del taller/evento sean precisos y se produzcan en tiempo y forma.

 

 

ACTIVIDADES.

Sin perjuicio que se identifiquen actividades adicionales relativas al objetivo de esta contratación, para lograr los productos más abajo enumerados, la persona deberá realizar al menos las siguientes actividades generales:

 

Participar y liderar reuniones previas a la Plenaria para su diseño y coordinación metodológica.

Fungir como facilitador(a) o moderador(a) de la Plenaria y si es necesario de las reuniones de coordinación y seguimiento.

Diseñar, conducir y ejecutar dinámicas de grupos, juegos de roles y técnicas participativas que formen parte de los diseños metodológicos de talleres y actividades.

Conducir procesos de reconstrucción histórica e interpretación crítica de experiencias puntuales derivadas del proceso y los talleres/eventos individuales, sugiriendo mejoras en su diseño metodológico.

Llevar a cabo la evaluación del evento.

Elaborar memorias e informes compilatorios del evento (notas o de registros de audio, fotografías o video), incluyendo:

Acuerdos.

Análisis de los resultados y lecciones aprendidas de la Plenaría y su integración al proceso de formulación del plan de acción, particularmente en la identificación de grupos de trabajo.

  • Recomendaciones para el diseño y el abordaje metodológico de futuras reuniones con estos actores.

Participar en una reunión de análisis, reflexión, lecciones aprendidas y recomendaciones con la Unidad de Coordinación.

PRODUCTOS ESPERADOS:

Sin perjuicio que se identifiquen conjuntamente productos adicionales relativos al objetivo de esta contratación, se esperan:

Documento de perfil de reunión Plenaria incluyendo objetivo (s), diseño metodológico, agenda detallada y descripción de las actividades, responsables e insumos, elementos de aprendizaje y sistematización, entre otros, validado con Unidad de Coordinación del proyecto.

Memorias del evento, incluyendo acuerdos, principales resultados, lecciones aprendidas, recomendaciones, evaluación, fotografías presentaciones y grabaciones (audio/video) del evento.

Informe final incorporando reflexiones de reunión de cierre con la Unidad de Coordinación del Proyecto y una interpretación crítica de experiencias puntuales derivadas del proceso, con sugerencias de mejora para actividades subsecuentes y acciones de seguimiento.

PERFIL DEL (DE LA) CONSULTOR(A)

Académico:

  • Formación universitaria en ciencias sociales, económicas o biológicas, con estudios en desarrollo sostenible o ciencias políticas o carreras afines. Con grado mínimo de técnico Universitario.
  • Formación verificable en técnicas de facilitación, y deseable en diálogo democrático.

Laboral:

  • Al menos cinco años de experiencia asesorando metodológicamente procesos de negociación o conducción de diálogos multisectoriales e inter-institucionales.

Experiencia comprobable en facilitación de cualquiera de los siguientes temas:

Procesos de análisis y/o formulación de políticas públicas en Costa Rica;

Manejo de conflictos por recursos naturales/energía;

Procesos de planificación de planes y estrategias.

Procesos multisectoriales y multiculturales.

Experiencia profesional en facilitación en procesos de formación, capacitación, negociación, investigación acción participativa o sistematización de experiencias implementadas en Costa Rica.

Conocimiento del idioma inglés.

Destrezas:

  • Entender los diferentes tipos de roles y funciones necesarios para la buena ejecución de un proceso de díalogo.
  • Tener buena intuición política (habilidad para captar las dimensiones políticas del contexto que afectarán e influirán el proceso).
  • Tener sensibilidad cultural (habilidad para ajustarse a situaciones de diversidad cultural).
  • Operar en el marco de un excelente estilo de trabajo colaborativo.
  • Tener destrezas de comunicación e incidencia excelentes.

 

Otros:

Excelentes relaciones interpersonales, de formación de redes y de liderazgo de equipos.

 

Altamente motivado/a; capaz de trabajar con poca supervisión; disponibilidad de viajar fuera de San José.

 

CONDICIONES

Se requiere disponibilidad inmediata.

La presente contratación se realizará como un Contrato Individual, con una duración de 2 meses.

Los resultados preliminares y finales deberán contar con el visto bueno para el desembolso del pago respectivo.

La persona contratada reportará directamente a la coordinación del proyecto Global Sustainable Supply Chains for Marine Commodities, capítulo Costa Rica - Plataforma Nacional de pesquerías sostenibles de grandes pelágicos y se apoyará en los asesores técnicos del proyecto con quienes coordinará las visitas y reuniones que pudiesen realizarse para el cumplimiento del objetivo de esta consultoría.

La persona contratada será responsable de la implementación y coordinación general de todos los aspectos de la prestación del servicio y responsable de la entrega de los productos descritos adelante, con la calidad y en el tiempo requerido.

La coordinación del proyecto Global Sustainable Supply Chains for Marine Commodities, capítulo Costa Rica - Plataforma Nacional de pesquerías sostenibles de grandes pelágicos, podrá solicitar información sobre el avance de este servicio, vía escrita o telefónica, cuando sea requerida.

REQUISITOS DE LA APLICACIÓN

Las personas que deseen postularse para esta consultoría deben presentar la siguiente documentación:

Formulario P11

  • CV al día
  • Copias de títulos profesionales y de capacitación
  • Oferta económica presentada en colones indicando el monto total por 4 meses, en la cual deben estar incluidos los montos por concepto de transporte, y cualquier otro gasto que se considere necesario.
  • Oferta técnica.

Carta de interés indicando fecha en que contaría con disponibilidad para iniciar la prestación del servicio de manera inmediata. (máximo1 página)

Ejemplos de trabajos anteriores, comprobables.

Las personas oferentes, no deben ser funcionarios(as) del Estado costarricense, ya sea efectivos, contratados(as) en actividad o con licencia, y no haberse desempeñado como funcionario efectivo o contratado(a) del Estado en los últimos 6 meses.

¡Se invita a las mujeres a participar!

La no presentación de alguno de los documentos solicitados, será motivo suficiente para no tomar en cuenta la aplicación.

Dicha documentación (archivos electrónicos separados) deberá ser remitida, vía correo electrónico a la siguiente dirección: adquisiciones.cr@undp.org indicando en el asunto del correo: SERVICIOS DE FACILITACIÓN En caso de que los adjuntos superen los 6MB, favor remitir los documentos mediante varios correos.

La fecha límite para la recepción de aplicaciones a esta consultoría es el día 12 de abril del 2017.